Empresa de Limpeza: Tudo o que Você Precisa Saber Antes de Contratar

Manter um ambiente limpo além de necessário para a boa impressão da empresa, condomínio ou qualquer outro estabelecimento, contribui para o bem estar dos usuários, e é essencial para a saúde de todos que transitam ou atuam nele. Sendo assim, a contratação de uma empresa de limpeza traz inúmeros benefícios, principalmente, em época de pandemia.

Além de profissionais treinados para a limpeza de diferentes ambientes e superfícies, processos bem definidos e adoção de produtos ecológicos e concentrados com alto poder de higienização e desinfecção, a contratação de uma empresa terceirizada de limpeza traz ganhos de qualidade e gera economia para a empresa, principalmente, a longo prazo.

Continue a leitura e descubra o tudo o que você precisa saber para a contratação de uma empresa de limpeza. Confira!

Quais são os benefícios de contratar uma empresa de limpeza?

Conforme mencionamos anteriormente, decidir contratar uma empresa de limpeza é um passo fundamental para a melhoria dos processos de limpeza do estabelecimento, seja empresa, condomínio, escola, hospital, hotel, shopping, etc.

A pandemia do coronavírus fez ampliar a consciência e a necessidade de cuidados com a limpeza por todos e em qualquer lugar. Por isso, tão importante quanto manter limpo é promover a desinfecção dos o máximo possível, inclusive, com aumento o número de vezes de execuções de processos em áreas com elevado fluxo de pessoas.

A limpeza profissional é baseada em processos que tem por objetivo fazer a completa higienização e desinfecção dos ambientes, são promovidas por profissionais treinados para usar o produto de forma adequada a cada superfície visando o asseio correto, mas também a conservação dos materiais das superfícies.

Outra vantagem da contratação de serviço de limpeza terceirizado é a garantia de que sua empresa/condomínio sempre terá profissionais disponíveis para a execução dos trabalhos, uma vez que caso um colaborador falte a empresa de limpeza mandará um substituto. Uma questão muito importante, especialmente, neste período de pandemia.

Na contratação de empresa de limpeza terceirizada há ainda a redução dos processos administrativos, uma vez que toda a gestão do profissional passa a ser realizada pela empresa de limpeza – desde a contratação até a demissão, arcando, inclusive com os custos correspondentes.

A diferença dos produtos de limpeza profissional comparados aos convencionais

Há uma série de produtos disponíveis nos supermercados e lojas específicas que são eficientes para a limpeza domésticas, mas que se tornam ineficientes e custosos para a limpeza de ambientes comerciais e com alto fluxo de pessoas.

Os produtos de limpeza profissional são produzidos de forma concentrada e com agentes ativos que na mão de pessoas não preparadas podem trazer riscos sérios, inclusive de saúde.

Sendo assim, esses produtos só podem ser usados por profissionais treinados para fazer a diluição de forma adequada com o tipo de superfície e resultado desejado.

Por esse motivo, a limpeza profissional acaba sendo tendo maior eficácia, principalmente, porque é executada com os equipamentos também adequados, diferentemente dos utensílios utilizados nos processos domésticos.

Vale ressaltar que muitos desses produtos ainda são ecológicos e contribuem para a preservação do meio ambiente, reduzindo inclusive o volume de consumo de água nos processos.

Para tranquilidade dos profissionais e usuários os produtos devem possuir certificações e registros na ANVISA, garantindo que foram desenvolvidos de forma adequada e com capacidade de cumprir a sua função, como por exemplo no caso dos que possuem ativos para eliminação de vírus e bactérias.

O que saber antes de contratar uma empresa de limpeza?

Documentação necessária

Antes de entrar em detalhes técnicos e solicitar propostas, deve-se analisar a documentação necessária para a atuação no ramo da limpeza e conservação e a situação da empresa no mercado.

Solicite todas as certidões necessárias para garantir que a prestadora está em dia com suas obrigações fiscais e sindicais. Certificados de qualidade, como ISO:9001, são bons indicadores da qualidade da prestação de serviços.

Apesar de ser um serviço terceirizado, o contratante pode ser responsabilizado por adquirir os serviços de uma empresa que não esteja em dia com suas obrigações trabalhistas. Por isso, é importante checar a situação da empresa antes e durante a vigência do contrato.

– Plano de limpeza

Uma prestadora de serviços que preza pela qualidade de sua atuação elabora o plano de limpeza de acordo com as necessidades e o local de serviço contratado. Diversas áreas não requerem uma limpeza diária enquanto outras exigem frequência maior. Só um cronograma bem elaborado garante um serviço mais assertivo, especialmente em tempos de coronavírus.

– Gerenciando os custos

Solicite uma planilha de custos para entender todos os gastos dispostos de forma discriminada no plano da prestadora de serviços. Entenda os valores contidos para uma melhor avaliação durante as solicitações de propostas.

Identifique todos os custos de funcionários e verifique no sindicato da categoria se os salários e benefícios obrigatórios estão sendo pagos de maneira correta pela prestadora de serviços aos seus funcionários.

– Custo/benefício

Desconfie de empresas que apresentarem valores extremamente baixos e fora de média da maioria de seus concorrentes. Apesar de parecer tentador aceitar a menor proposta, os ônus podem superar os bônus do menor preço pelo serviço inicial.

Muitas empresas deixam de pagar os tributos obrigatórios ou utilizam métodos mais baratos, porém menos eficientes de trabalho, gerando mais custos com suprimentos. Avalie todos os aspectos

necessários antes de assinar um contrato.

Agora que você já sabe o que conferir antes de contratar os serviços de limpeza, entenda que deixar esse serviço para uma empresa especializada permite que você dedique todos os seus recursos para a atividade-fim do seu negócio, contribuindo para gerar melhores resultados em sua empresa.

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