Para uma boa gestão, é indispensável um bom planejamento condominial que deve ser desenvolvido pelo síndico em conjunto a administradora em sintonia com os anseios dos moradores e para que entre, em vigor precisa ser aprovado em assembleia.
Se você deseja saber quais são os benefícios e como elaborar um planejamento para a sua gestão, continue a leitura.
Qual a importância do planejamento condominial?
O planejamento auxilia no alcance dos objetivos. Por exemplo, se a meta é diminuir a taxa de condomínio, é preciso elaborar um plano de ação com estratégias e tarefas que visem reduzir o valor mensal pago pelos condôminos.
A falta de programação acarreta projetos incompletos e obras inacabadas. Uma estratégia de gestão bem elaborada diminuirá os imprevistos, gerando economia.
Sem um planejamento o administrador trabalhará às cegas, o que é arriscado para o caixa do condomínio. Isso porque quando não há um planejamento com uma previsão financeira pode faltar fundos para cobrir despesas e as taxas condominiais podem aumentar desnecessariamente.
Por outro lado, com um planejamento bem elaborador é possível a realização de uma gestão mais eficiente e mais tranquila, já que como aprovado em assembleia a maioria das ações executadas estarão de acordo com o desejo da maioria dos condôminos.
Quais os benefícios do planejamento para o gestor e para os moradores?
Benefícios do planejamento condominial para o gestor:
- Auxilia na rotina de trabalho do síndico;
- Permite que se trabalhe de forma mais organizada;
- Maior facilidade de manter o equilíbrio nas finanças;
- Transparência na gestão;
- Aumenta o índice de satisfação do síndico;
- Maior controle ativo das metas;
- Gestão proativa.
Benefícios do planejamento para os moradores:
- Permite melhor acompanhamento e monitoramento da gestão do síndico;
- Maior participação e envolvimento nas decisões;
- Redução da taxa condominial;
- Maior transparência.
Benefícios do planejamento para o condomínio em geral:
- Economia;
- Maior organização;
- Melhora a comunicação;
- Melhor conservação ou valorização do patrimônio;
- Maior probabilidade de boa convivência e relacionamento saudável entre condôminos e síndico.
- Diminui a rotatividade dos síndicos.
Como elaborar um planejamento para condomínios?
Existem alguns passos que auxiliam na criação de um planejamento. Primeiramente, é preciso realizar um diagnóstico do condomínio, avaliando a situação financeira, os pontos de melhoria e as sugestões dos moradores.
Antes de elaborar o seu plano pode ser interessante fazer uma pesquisa de opinião para identificar melhor as necessidades dos condôminos e do edifício.
Após essa primeira análise e coleta de dados é a hora de definir quais serão os objetivos e quais as ações implementadas para o alcance da meta.
Por exemplo:
Problema identificado: Alto índice de inadimplência.
Objetivo: Zerar a inadimplência no período de um ano.
Ação: Definir implementados os cortes de gastos.
O planejamento condominial deve vir acompanhado de metas para o alcance do objetivo. Nessa situação outras medidas podem ser tomadas, tais como esforços para reduzir o valor da taxa condominial e informativos com dicas de economia.
Um plano de ação deve levar em considerações aspectos financeiro, estrutural e administrativo, entre outros. Isso porque as sugestões não devem impactar negativamente no caixa do edifício e nem ir contra as leis e normas estabelecidas na convenção do condomínio.
Seguindo a linha do exemplo citado acima, não seria possível dar descontos aos moradores em dívida para reduzir a taxa de inadimplência, já que o Código Civil não prevê essa possibilidade.
Checklist de planejamento condominial
Confira alguns tópicos importantes para a sua lista de verificação de planejamento:
- Fazer o diagnóstico da situação do condomínio (é possível contar com o apoio de uma empresa administradora);
- Definir as metas e objetivos que devem ser alcançados, bem como período para conclusão;
- Divulgar o planejamento para todos os condôminos;
- Aprovar o plano de ação na assembleia;
- Acompanhar todas as etapas do processo;
- Apurar e divulgar resultados.
Considerações finais
O planejamento condominial permite que o síndico alcance com mais rapidez e eficácia as metas e objetivos da gestão. Com um plano de ação bem elaborado é possível otimizar a operação, controlar melhor o financeiro, planejar imprevistos e aumentar o índice de satisfação geral.
Você sabia que o momento de estruturar o planejamento financeiro pode ser uma excelente oportunidade para implementar novas tecnologias que impactem diretamente no custo do condomínio? Confira algumas opções neste texto sobre como reduzir a taxa condominial.